Globalízate Radio.- 08 noviembre 2026.- Los venezolanos que residen fuera de su país cuentan con una nueva alternativa para gestionar la apostilla de documentos públicos emitidos en Venezuela.
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), junto al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, incorporó una nueva función en su plataforma tecnológica denominada «Apostilla otros entes», que amplía los trámites que pueden realizarse completamente por internet.
La disposición, comunicada por el organismo a través de sus canales oficiales y anunciada por distintas representaciones consulares venezolanas, forma parte del proceso de digitalización de los servicios de legalización y apostilla, con el propósito de facilitar a los ciudadanos el acceso a estos procedimientos sin tener que trasladarse hasta una oficina diplomática o consular.
La nueva herramienta corresponde a una segunda fase de integración tecnológica entre el SAREN y la Cancillería. En junio de 2026 se había habilitado la apostilla electrónica para 153 tipos de documentos vinculados al SAREN. Ahora, la plataforma amplía sus posibilidades para incorporar documentos legalizados por otros organismos públicos.
De acuerdo con la información publicada por el SAREN y reproducida por medios de comunicación venezolanos, los usuarios deberán realizar las solicitudes mediante el portal oficial, sin necesidad de gestionar una cita presencial para estos documentos.
Es importante precisar que la nueva disposición se refiere a los documentos habilitados en la plataforma. Por tanto, no debe interpretarse como la eliminación automática de todos los procedimientos consulares relacionados con cualquier tipo de documento.
¿QUÉ DOCUMENTOS SE PUEDEN APOSTILLAR POR ESTA NUEVA VÍA?
La opción «Apostilla otros entes» amplía la gestión electrónica a documentos emitidos por distintas instituciones de la Administración Pública venezolana.
Entre los organismos y documentos contemplados se encuentran:
- SAREN: actas de nacimiento, matrimonio y defunción, copias certificadas, documentos notariales, poderes, declaraciones juradas, documentos mercantiles y otros registros públicos.
- Ministerio de Educación (MPPE): documentos y certificaciones correspondientes a esta institución, según el listado habilitado.
- Ministerio de Educación Universitaria (MPPEU): documentos universitarios incorporados al sistema.
- Ministerio de Salud (MPPS): certificaciones y documentos emitidos por este organismo que estén incluidos en la modalidad.
También se contemplan documentos judiciales, sentencias, autorizaciones de viaje para niños, niñas y adolescentes, certificaciones, constancias, documentos de organizaciones civiles y sociedades mercantiles, entre otros.
La disponibilidad dependerá del tipo de documento y de que este se encuentre incorporado en el catálogo de la plataforma. Por ello, se recomienda comprobar su habilitación antes de iniciar la solicitud.
¿CÓMO REALIZAR EL TRÁMITE DE APOSTILLA POR INTERNET?
Los venezolanos que necesiten apostillar documentos para presentarlos en el país donde residen pueden iniciar el procedimiento desde cualquier lugar con acceso a internet.
El trámite se realiza directamente en el portal oficial del SAREN:
Estos son los pasos que deben seguir:
PASO 1. INGRESAR AL PORTAL OFICIAL
Accede desde tu computadora o teléfono celular a la dirección https://tramites.saren.gob.ve, correspondiente al Sistema de Trámites en Línea del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
PASO 2. SELECCIONAR LA OPCIÓN «APOSTILLA OTROS ENTES»
Una vez dentro del sistema, busca y selecciona el apartado identificado como «Apostilla otros entes». Esta es la opción habilitada para gestionar los documentos emitidos por organismos públicos distintos de los trámites ordinarios del SAREN.
PASO 3. INTRODUCIR LOS DATOS DEL DOCUMENTO
Completa la información que solicita el sistema. Deberás identificar el documento que deseas apostillar y proporcionar los datos correspondientes, incluyendo el país donde será presentado.
Es importante verificar que la información introducida coincida con los datos que aparecen en el documento original.
PASO 4. ADJUNTAR EL DOCUMENTO EN FORMATO PDF
El sistema solicitará que cargues el archivo digital del documento que deseas apostillar. Debes tenerlo previamente escaneado o digitalizado y guardado en formato PDF para poder adjuntarlo correctamente.
Procura que el archivo sea legible y que todas las páginas y datos del documento estén completos.
PASO 5. IDENTIFICAR AL TITULAR DEL DOCUMENTO
Introduce el número de cédula de identidad o pasaporte de la persona a quien pertenece el documento, según corresponda.
PASO 6. VERIFICAR Y FINALIZAR LA SOLICITUD
Antes de enviar la solicitud, revisa cuidadosamente los datos personales, la información del documento y el país de destino. Una vez comprobado todo, finaliza el procedimiento en la plataforma.
PASO 7. DESCARGAR LA PLANILLA Y REALIZAR EL PAGO
Después de completar la solicitud, el sistema permitirá descargar la Planilla Única Bancaria (PUB) y el comprobante correspondiente. El pago del trámite deberá efectuarse a través de los canales digitales habilitados dentro de los diez días siguientes.
PASO 8. CONSULTAR EL ESTADO DEL TRÁMITE Y DESCARGAR LA APOSTILLA
Una vez realizado el pago, podrás consultar el estado de tu solicitud en la misma plataforma. Cuando la Cancillería revise y apruebe el procedimiento, recibirás la apostilla digital correspondiente.
Es importante conservar el comprobante de pago y verificar que la apostilla emitida pueda descargarse correctamente.
¿QUÉ DEBEN SABER LOS VENEZOLANOS RESIDENTES EN REPÚBLICA DOMINICANA?
En el caso de la comunidad venezolana residente en República Dominicana, esta nueva herramienta representa una alternativa importante para gestionar documentos venezolanos que sean necesarios para trámites educativos, laborales, migratorios, administrativos y otros procedimientos en el país de acogida.
Actualmente, el Consulado de Venezuela en República Dominicana permanece cerrado y la comunidad venezolana continúa a la espera de la reapertura de la atención consular y de la normalización de los servicios diplomáticos.
En este contexto, la habilitación de la plataforma digital del SAREN constituye una alternativa para que los venezolanos puedan avanzar con la apostilla de los documentos que estén incluidos en el nuevo sistema, sin depender de una cita presencial en el consulado para esos casos.
Sin embargo, es importante aclarar que esta disposición no significa la reapertura del Consulado de Venezuela en República Dominicana ni sustituye todos los servicios consulares que la comunidad necesita. Los documentos que no estén habilitados en la plataforma deberán tramitarse conforme al procedimiento que corresponda.
UNA ALTERNATIVA PARA LOS VENEZOLANOS EN EL MUNDO
La incorporación de esta nueva función representa un avance en la digitalización de los servicios públicos venezolanos y una alternativa para miles de ciudadanos que, desde distintos países, necesitan mantener sus documentos en regla para continuar sus proyectos de vida.
Desde Globalízate Radio recomendamos a los venezolanos en el exterior consultar el listado de documentos habilitados, verificar cuidadosamente los requisitos y utilizar únicamente el portal oficial para realizar sus solicitudes.
INGRESA AQUÍ AL SISTEMA OFICIAL DEL SAREN
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